呼叫中心排班管理解决方案

提供企业一套智能型的人力资源管理系统，有效规划客服中心(Call Center) 的人员配置与工作日程及排班的管理。良好的人员管理除了可以提升企业生产力之外，也可以避免人力资源不必要的浪费，以达到企业管理的最佳化。人性与智慧化管理客服中心最大运行成本-客服代表。Genesys Workforce Management Solution 让管理者能够将复杂多任务的多媒体客服中心人力资源在管理上达到最佳化。通过Genesys所提供的工具，客服中心管理者可以自行规划、预测、安排、以及分析其客服中心的客服代表资源应用，节省大量的企业管理资源。WorkForce Management Solution所提供的应用模块：人力资源配置的预测 （Forecasting）一个准确的预测报告对于将企业客服中心的资源应用达到最佳化是非常关键的。Genesys 独特的预测模块可以通过其系统所收集之统计数据而做出对多媒体、多渠道 (例如 CTI、ACD 等不同的资料来源）的预测报告。其资料的收集是实时性的，正因如此其所产生的预测报告能够完全反应最新的人力资源需状况。某些企业的特殊活动可能会造成客服中心在某段时间内来电量大增，而 Genesys 的预测功能也能纳入各种不同的因素共同分析，从而产生最符合实际情况的预测报告。工作日程安排计划的产生（Scheduling）一个完整的客服中心(Contact Center)必定是配置了具有不同专业的服务人员，以提升服务的效率与质量。 Genesys Solution 所提供的日程安排模块可以针对各种不同的情况迅速演算出最理想的日程安排规划。此外在与 Genesys 的其它应用系统良好整合的情况下，还可以为服务人员混合各种不同服务项目的日程安排，让企业的多重资源应用发挥最大的功效。网页服务（Web Services for Supervisors and Agents）客服中心的主管可以通过任何一台个人计算机，通过因特网来检视客服中心的资源、发布排班表、生成统计报表等。而客服代表也可以通过网页去检视排班表、申请假期。通过这样的模式，企业可以通过远程来安排许多工作的迅速执行。此外， WorkForce Management还具备了以下几项功能上的特性：WorkForce Management 可以轻易地在 Genesys Framework上与其它的 Genesys Solutions 整合应用，所有的客服代表数据与环境设定数据可以共享使用，不需要另行输入。企业可以在合理的投资下建立起完整且多任务的客服互动中心。支持多任务且多媒体的排班环境，Genesys WorkForce Management 可以根据客服代表不同的技能来为企业规划出最理想的排班表。此外，有鉴于客服中心与客户进行的互动除语音外，也会通过如传真、因特网（Email）等新兴管道进行，因此 Genesys Solutions 可以依照企业的需求，针对不同的互动管道进行排班工作。例如，有使用 Genesys Internet Contact Solution 的企业，可以针对单一客服代表处理电子邮件的工作来进行工作排班，并将其整合到整体的排班表中。Genesys Solutions 除了可以支持单一客服中心的排班工作外，在企业的规模扩大的情况下，新增的客服代表甚至是新增的客服中心地点，都可以使用 Genesys Solution 统一控管其工作日程安排，而无须为企业在管理上增添任何新的负担。Genesys Solutions 为企业用户提供了相当多的选择，可以针对不同的需要来生成各种格式的统计报表。报表可以经由管理上的控管而由客服代表、客服中心管理者、甚至是企业的高层主管来根据其需求而生成每日、每周、每月的统计报表。一般而言，可以通过网页在线浏览的统计数据包括：平均处理时间（Average Talking Time）、服务水平（Service Level）、平均响应速度(Average Speed of Answer)、平均每封电子邮件处理时间 (Average E-mail Handling Time)、挂断电话的百分比（Percentage Abandoned）等。对于不断追求卓越成就的企业而言，在适当的时机雇用适当的人员，发挥最理想的服务效率及质量，永远是企业的首要目标。通过 Genesys WorkForce Management Solution，能在最优越的时效下为企业规划出最完善切实的人力资源解决方案，为企业创造更辉煌的绩效。成功案例：中国建设银行浙江工行海信集团上海电信 香港政府 新世界传动电讯 远东银行（台湾地区）亿迅（中国）软件有限公司(eSOON）CTI论坛编辑

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